Kassen in Messehotels
24. April 2009 | 
Autor: Eine Wirtschaftsmeldung kommt gerade herein, die positiver nicht sein kann: Die Hannover Messe war mit 210.000 gezählten Gästen besser als ausreichend besucht. Trotz der Krise in der globalen Gesamtwirtschaft konnte vom Veranstalter und durchweg positive Bilanz gezogen werden. 25 % der Gäste seien aus dem Ausland angereist, so der Veranstalter. Wenn man die begrenzenden Reisvorgaben der Betriebe betrachtet, übersteigt die Besucherzahl die Erwartungen erheblich. Es kamen auch viele Besucher mit definitiven Investitionsabsichten. Es wurden neben zahllosen geknüpften Geschäftskontakten wohl auch Einzelaufträge erteilt, die ein erhebliches Auftragsvolumen umfassen. Deutschlands Industrie ist auch in Krisenzeiten mutig und duckt sich nicht weg. Dass natürlich auch Messe- und Kongresshotels rund um das Messegelände wahrscheinlich schon Wochen im Voraus ausgebucht waren, dürfte angesichts dieser Darstellung nicht verwundern. Man kann davon ausgehen, dass moderne Kongress- und Messehotels mit einer leistungsfähigen Kasse in einem modernen Kassensystem ausgestattet sind. Messeveranstalter kündigen die nächsten Messetermine im Internet meist schon bis zu zwölf Monate im Voraus an. Auf diesen Internetseiten mit Informationen über geplante Messen sind dann auch häufig Links zu Messe- und Kongresshotels. Darüber kommt man zu deren Web-Auftritten. Von hier aus sind Reservierungen und Buchungen für Übernachtungen möglich, die dann auch die wichtigsten Daten in die jeweiligen Kassensysteme der Hotels übertragen. Damit kann frühzeitig eine Reservierung vorgenommen werden. Und falls die Übernachtung doch nicht benötigt wird, kann rechtzeitig abgesagt werden. Da zu Messezeiten Hotels wahrscheinlich sogar Wartelisten für Übernachtungen führen, dürfte auch die in der Kassensoftware gelistet sein. Und jede Übernachtungsabsage kann im Kassensystem so verarbeitet werden, dass die Warteliste der Reihe nach abgearbeitet wird. So wird gewährleistet, dass alle in Wartelisten eingetragenen Interessenten dann informiert werden können, wenn sie laut Kassensoftware aufgerufen werden. Dass moderne Kassensysteme schon beinahe selbstverständlich die Arbeitszeiterfassung der Hotelmitarbeiter übernehmen können und auch Dienstpläne über Netzwerkkassen erstellt werden können, ist für den interessierten Hotelgast sicher nicht wirklich neu. Auch Bars und Restaurants, die dem Messe- oder Kongresshotel angehören, sind mit Kassen ausgestattet, die die Kassensoftware des Hotels mit nutzen. So ist es ein leichtes, alle relevanten Daten im Kassensystem so zu verwalten, dass dem Gast am Ende seines Aufenthalts eine detaillierte Rechnung gestellt werden kann. Weil viele Unternehmen aber, wie gesagt, derzeit eine recht sparsame Reisepolitik fahren, haben sicher viele Messebesucher auch eine Übernachtung in Jugendherbergen, Hostels oder anderen preiswerten Beherbergungsbetrieben gewählt. Doch auch hier dürften moderne Kassen und Netzwerkkassen als Kassensystem zum Einsatz kommen. Schließlich sind auch hier die übliche Hotelabrechnung und ein ebenso gängiger Verwaltungsapparat zu bedienen. Und da ist in jedem Beherbergungsunternehmen eine Hotel-Kassensoftware nötig, mindestens aber empfehlenswert.
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